Área Administrativa

• ATENCION PERSONALIZADA en la copropiedad o en nuestra oficina.


• SUPERVISIÓN diaria de todas las actividades realizadas directamente o contratadas con terceros


• ORGANIZACION DOCUMENTAL: Gestión y custodia de la documentación de la copropiedad para garantizar una estructura y orden de la misma


• MANUAL DE CONVIVENCIA: Con base en el reglamento de propiedad horizontal e internos, así como en las normas vigentes, desarrollamos  el Manual de Convivencia  para asegurar una sana convivencia y el bienestar de la copropiedad.


 

Área Financiera

• FACTURACION: Revisión de cuota con base en el coeficiente del inmueble.  La facturación se entrega dentro de los primeros tres (3) días de cada mes.


• RECAUDO CUOTAS: Se evalúan las mejores alternativas para un recaudo eficiente y seguro para la copropiedad.


• PAGO A PROVEEDORES: Cuentas bancarias a nombre de cada copropiedad, conservando la independencia en el manejo de los recursos, lo cual da  transparencia, tranquilidad y seguridad. 


• CONTABILIDAD: Elaboración de Balances mensuales que pueden ser presentados a partir del día 20 de cada mes siguiente.


• ELABORACION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO:   Con base en el comportamiento histórico y real se prepara el presupuesto anual. Se realiza diariamente el control del mismo.


• SEGUROS: Asesoramos a la copropiedad para que los seguros adquiridos se ajusten a las necesidades de la misma y garanticen la cobertura requerida para tranquilidad de órganos administrativos y propietarios.


 

Área Jurídica

REPRESENTACION LEGAL:   Asesoramos a  la copropiedad en la contratación de profesionales del derecho en temas de propiedad horizontal que garanticen una respuesta apropiada a las necesidades de la copropiedad.

Administración Delegada

Cuando el tamaño de la copropiedad justifique tener una persona de planta, ya sea de medio tiempo o tiempo completo, nuestra empresa podrá suministrar un asistente administrativo supervisado por PH SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS SAS quedando bajo nuestra potestad todas las decisiones contratadas.